Die Bauaufsicht der Landeshauptstadt Wiesbaden führt ab Montag, 1. Dezember, sämtliche Genehmigungsverfahren vollständig digital durch. Bauanträge können über das Bauportal Hessen (DigiBauG) komplett online eingereicht werden.

Vom Ausfüllen der Formulare über das Hochladen aller Unterlagen bis hin zur Kommunikation mit der Behörde ist alles möglich. Auch die Genehmigung selbst wird elektronisch erteilt.

Stimmen aus Politik und Verwaltung

„Schnelle Genehmigungsverfahren sind ein Standortvorteil für Wiesbaden! Der digitale Bauantrag ist daher ein Meilenstein“, betont Baudezernent Andreas Kowol (Bündnis 90/Die Grünen) zum Start des neuen Verfahrens.

„Das Bauantragsverfahren gehört zu den komplexesten Verwaltungsverfahren. Die vollständige Digitalisierung macht das Verfahren für alle Beteiligten transparenter und effizienter“, erklärt Amtsleiterin Sandra Matzenauer. Sie sieht ihr Team gut vorbereitet: „Da wir bereits seit Anfang des Jahres die Anträge hybrid; also digital und analog; annehmen und digital bearbeiten, sind wir technisch und organisatorisch optimal vorbereitet.“

Ablauf des digitalen Bauantrags

Bauherren und Planer registrieren sich einmalig im Bauportal und bereiten alle erforderlichen Unterlagen als PDF-Dateien vor. Angaben werden online eingegeben, Bauzeichnungen und Nachweise hochgeladen. Die digitale oder qualifizierte Signatur ersetzt die bisherige Unterschrift auf Papier.

Die Bauaufsicht prüft die Unterlagen digital, weitere beteiligte Ämter werden eingebunden. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über das Portal. Am Ende steht die Baugenehmigung als PDF-Dokument zum Download bereit.

Vorteile des Online-Bauantrags

• Schnelligkeit und Effizienz: Keine Postlaufzeiten, keine Medienbrüche, schnellere Abstimmung.
• Transparenz: Weniger Nachforderungen durch bessere Koordination.
• Einfachheit: Schriftform entfällt, die Echtheit wird durch Registrierung bestätigt.
• Ressourcenschonung: Keine Druckkosten, keine Aktenberge, digitale Archivierung spart Platz und Geld.
• Zeitersparnis: Besonders Bauherrschaften und Planende profitieren von kürzeren Verfahren.

Von Pilotprojekt zum Regelbetrieb

Die Bauaufsicht Wiesbaden war bereits seit März 2024 als Pilotbehörde aktiv und hat die Digitalisierung schrittweise vorangetrieben.

Das Archiv mit über drei Kilometern Bauakten wurde seit 2022 digitalisiert, die Akteneinsicht erfolgt vollständig online. Auch die Baulastauskunft läuft seit 2013 elektronisch und verzeichnet jährlich rund 1.600 Anfragen.

Hintergrund zum Bauportal Hessen

Das Bauportal Hessen (DigiBauG) ist die zentrale Plattform für papierlose Baugenehmigungen. Es ermöglicht eine durchgängige digitale Abwicklung der Verfahren nach bundeseinheitlichen Standards.

Entwickelt wurde das Portal vom kommunalen Gebietsrechenzentrum ekom21 – KGRZ Hessen im Auftrag des Hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum. Dabei werden alle geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere die DSGVO, berücksichtigt und durch die zuständigen Datenschutzbeauftragten überwacht.

Weitere Informationen und Zugang zum Portal: Bauportal Hessen

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