Stadtmarketing
Wiesbaden als Event-Magnet: So lockt die Landeshauptstadt neue Kongresse an
Wenn knapp 30 Entscheider aus der Eventbranche anreisen, geht es um mehr als nur Sightseeing. Auf einer exklusiven Tour lernten die Gäste in Wiesbaden nicht nur bekannte Locations kennen, sondern erlebten ein besonders interaktives Konzept der Vermarktung. Warum ein gezieltes Zusammentreffen künftig für volle Säle in der Landeshauptstadt sorgen soll und was die Profis vor Ort am meisten überraschte, erfahren Sie im Artikel.
Fotos: WICM
Die hessische Landeshauptstadt begrüßte im August 27 Verantwortliche aus der Veranstaltungsbranche, darunter Vertreter von Agenturen, Unternehmen und Verbänden. Initiiert wurde dieser Besuch von der Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WICM), um ein gezieltes Standortmarketing mit Wissensaustausch und lokaler Vernetzung zu verknüpfen.
Ziel dieser sogenannten Educational Tour ist es, Entscheidungsträger nachhaltig für Wiesbaden zu begeistern. Dies gelingt am besten, indem man den Fachleuten die städtischen Potenziale und vielfältigen Optionen direkt vor Ort präsentiert.
Fokus auf das Gesamterlebnis
Potenzielle Auftraggeber für zukünftige Tagungen und Kongresse sollen die Destination aus dem Blickwinkel ihrer eigenen professionellen Veranstaltungsplanung kennenlernen. Deshalb rückten neben etablierten Locations wie dem RheinMain CongressCenter (RMCC) und dem Wiesbadener Kurhaus auch die innerstädtische Hotellerie sowie touristische und atmosphärische Besonderheiten in den Fokus.
Matthias Fromm, Geschäftsführer der Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, erläutert die Hintergründe: „Wer eine Veranstaltung plant, entscheidet sich längst nicht nur für einen Tagungsraum. Entscheidend ist das Gesamterlebnis für die Teilnehmenden – von der Anreise über die Wege innerhalb der Stadt und die Hotellerie bis hin zu Gastronomie, Rahmenprogramm und Atmosphäre.“
Akteure direkt zusammenbringen
Der Geschäftsführer betonte weiter: „Mit unserer Educational Tour machen wir genau dieses Zusammenspiel erlebbar und bringen Veranstaltungsentscheider gleichzeitig direkt mit den relevanten Ansprechpartnern in Wiesbaden zusammen.“
Um dieses Konzept praktisch umzusetzen, absolvierten die Teilnehmer ein vollgepacktes zweitägiges Programm. Nach einem Auftakt im Hotel Schwarzer Bock folgten eine Besichtigung des Kurhauses, ein geführter „Inside Walk“ durch die Innenstadt und ein Abstecher zur Rheingauer Weinwoche.
Netzwerken beim Speed-Dating
Eine umfassende Begehung des RheinMain CongressCenters rundete die Tour ab. So konnten die Gäste nicht nur die Veranstaltungsräume begutachten, sondern erlebten auch die kurzen Distanzen und die hohe Aufenthaltsqualität der Landeshauptstadt hautnah.
Eine Neuerung in diesem Jahr war die noch intensivere Einbindung des lokalen Partnernetzwerks. Im Rahmen eines Speed-Datings traten die 27 Planer in direkten Kontakt mit Vertretern des Heimathafens, des Tourist Service der WICM sowie der Hotels Dorint, Mercure und Schwarzer Bock.
Wichtiger lokaler Vertriebsbaustein
Durch diesen direkten Austausch erhielten die Besucher der Tagung in Wiesbaden sofortige Zugänge zu maßgeblichen Ansprechpartnern für anstehende Projekte. Im Gegenzug bot sich den Wiesbadener Dienstleistern die optimale Gelegenheit, sich potenziellen neuen Kunden professionell zu präsentieren.
Für die WICM, die neben dem RMCC und dem Kurhaus auch das Jagdschloss Platte bewirtschaftet, sind diese Touren seit Jahren ein elementares Vertriebswerkzeug. Sie bündeln persönliche Akquise mit Netzwerkaufbau und Standortwerbung. Vertiefende Informationen hält die Gesellschaft auf dem Portal convention.wiesbaden.de bereit.
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